Calendly

Intégration Calendly

Calendly est la plateforme de planification moderne qui rend la “prise de rendez-vous” simple comme bonjour. Lorsque la connexion est facile, vos équipes peuvent accomplir plus de choses.

Pour suivre les soumissions de formulaires, vous pouvez utiliser une option supplémentaire d’événement – la page de confirmation. Cette section permet de définir une redirection vers un site externe puis de lui renvoyer les détails de l’événement. L’intégration utilise cette fonctionnalité.

Comment intégrer PostAffiliatePro avec Calendly

Configuration initiale

La première étape consiste à modifier l’événement que vous souhaitez suivre et à configurer la redirection dans la section Page de confirmation. Vous devrez ajouter un code spécial à la page de redirection, choisissez donc judicieusement. L’étape finale est d’activer ‘Transmettre les détails de l’événement à votre page redirigée‘, car c’est la clé pour pouvoir suivre les informations de soumission.

URL de redirection

Comme mentionné ci-dessus, pour pouvoir suivre une soumission il faut ajouter un code spécial à cette page. En général, vous avez deux options. Vous pouvez utiliser du code PHP pour lire les données GET que Calendly envoie à l’URL de redirection ou bien utiliser du JavaScript. Le JavaScript est du code côté client, il doit donc être ajouté au code du site tandis que le PHP est du code côté serveur qui devra d’abord traiter les paramètres GET, préparer le code de suivi de vente puis transmettre le résultat au client.

Pour un exemple plus simple, focalisons-nous sur le JavaScript. Vous aurez besoin d’un code similaire à celui-ci :

<script id="pap_x2s6df8d" src="https://URL_TO_PostAffiliatePro/scripts/trackjs.js" type="text/javascript"></script>
<script type="text/javascript">
    var urlParams = new URLSearchParams(window.location.search);

    function getVarFromUrl(name) {
        if (urlParams.get(name) != null) {
          return urlParams.get(name);
        }
        return '';
    }
    PostAffTracker.setAccountId('Account_ID');
    var sale = PostAffTracker.createSale();
    sale.setTotalCost('0');
    sale.setOrderID(getVarFromUrl('invitee_email'));
    sale.setProductID(getVarFromUrl('event_type_name'));
    sale.setData1(getVarFromUrl('invitee_email'));

   PostAffTracker.register();
</script>

Le code ci-dessus utilise l’objet natif JavaScript ‘URLSearchParams’ pour analyser l’URL en différents paramètres. Le code de suivi de vente utilise ensuite une fonction personnalisée ‘getVarFromUrl()’ pour obtenir la valeur d’un paramètre défini.

Pour connaître les noms de paramètres de votre formulaire, vous devez effectuer au moins une soumission test et observer les noms des paramètres dans l’URL de redirection. Il suffit alors d’utiliser getVarFromUrl(‘name’) dans le code de suivi de vente.

C’est tout. Vos soumissions seront désormais suivies. Veillez à intégrer le code de suivi de clic sur votre site et à ce que la page de destination soit sur le même domaine que votre URL de redirection.

Qu’est-ce que Calendly ?

Calendly est une plateforme de communication professionnelle qui révolutionne la manière dont les individus et organisations planifient des rendez-vous externes. Fonctionnant selon un modèle freemium, Calendly propose des versions gratuites et payantes riches en fonctionnalités avancées. Elle simplifie le processus de planification, éliminant les échanges fastidieux d’e-mails en automatisant la prise de rendez-vous. Grâce à ses intégrations avec les services de visioconférence et de paiement, elle répond à un large éventail de besoins professionnels.

Fondée en 2013 par Tope Awotona à Atlanta, Géorgie, Calendly est née d’une frustration face à l’inefficacité des prises de rendez-vous. Awotona a investi ses économies et obtenu un prêt pour concrétiser sa vision. La plateforme a été lancée sous forme de service freemium, s’imposant rapidement auprès des professionnels en quête d’un meilleur moyen de gérer leur agenda. En 2014, Calendly a lancé une version premium, élargissant sa gamme de fonctionnalités. En 2021, après des investissements importants, la société a atteint une valorisation de 3 milliards de dollars. Aujourd’hui, Calendly fonctionne avec une équipe internationale en télétravail, sert plus de 20 millions d’utilisateurs et s’impose comme un leader de l’automatisation de la planification.

Calendly s’adresse aux particuliers, équipes et organisations ayant besoin de solutions de planification efficaces. Ses utilisateurs incluent des PME, grandes entreprises, prestataires de services et établissements d’enseignement. En éliminant les échanges liés à la planification, Calendly favorise la fluidité des workflows et augmente la productivité dans de nombreux secteurs.

Fonctionnalités principales de Calendly

• Automatisation de la planification : Simplifie la prise de rendez-vous grâce à la planification automatique.
• Gestion d’équipe : Propose des fonctionnalités adaptées à la collaboration en équipe.
• Workflows et intégrations : S’intègre facilement à de nombreux outils et plateformes.
• Réservation sur site web : Permet d’intégrer des liens de réservation directement sur un site.
• Intégrations CRM : Se connecte aux systèmes de gestion de la relation client.
• Rappels automatiques : Envoie des rappels pour réduire les absences.
• Rapports et analyses : Fournit des statistiques sur les activités de planification.
• Accès multiplateforme : Accessible via le web et les appareils mobiles.
• Sécurité et conformité : Respecte des normes de sécurité et de conformité élevées.

Tarifs de Calendly

Les tarifs de Calendly sont pensés pour s’adapter aux différents besoins des utilisateurs :

• Basic (Gratuit) : Planification essentielle pour les particuliers.
• Essentials (8 $ par utilisateur/mois) : Plus de fonctionnalités pour les professionnels seuls.
• Professional (12 $ par utilisateur/mois) : Idéal pour ceux qui ont besoin de fonctions avancées.
• Teams (16 $ par utilisateur/mois) : Conçu pour la planification collaborative en équipe.
• Enterprise (à partir de 15 000 $/an) : Solutions personnalisées pour les grandes organisations.

Avis utilisateurs sur Calendly

Avantages :

• Facilité d’utilisation : Interface intuitive qui simplifie la planification.
• Capacités d’intégration : Connexion à de nombreuses applications et services.
• Fonctions d’automatisation : Automatisation des tâches de planification, gain de temps.
• Gain de temps : Réduit le temps consacré à la coordination des rendez-vous.

Inconvénients :

• Prix : Certains utilisateurs trouvent les formules premium onéreuses.
• Limites de personnalisation : Options de personnalisation limitées dans certains cas.

Dans l’ensemble, les utilisateurs font état d’une expérience positive avec Calendly, soulignant la productivité accrue et les intégrations fluides comme principaux bénéfices.

Avis et tutoriels Calendly sur YouTube

• Avis sur Calendly 2023
  Cette vidéo propose une vue d’ensemble de Calendly et présente ses avantages.

• Alternatives à Calendly
  Un aperçu des nouvelles fonctionnalités et mises à jour introduites en 2023.

• Tutoriel Calendly
  Une analyse de la proposition de valeur de Calendly en 2023.

Alternatives à Calendly

Si vous cherchez d’autres outils de planification que Calendly, tenez compte des options suivantes :

• Sprintful  : Plateforme axée sur la personnalisation des rendez-vous.
• Acuity Scheduling  : Offre l’auto-planification et la gestion par le client.
• YouCanBookMe  : S’intègre aux calendriers pour faciliter la réservation.
• Doodle  : Simplifie la planification de groupe grâce aux sondages.
• 10to8  : Propose des rappels automatiques et la réservation en ligne.
• HubSpot Meetings  : Partie de la suite HubSpot Sales dédiée à la planification.
• Setmore : Propose des pages de réservation en ligne et gestion des paiements.
• Microsoft Bookings  : Intégré à Microsoft 365 pour la gestion des rendez-vous.
• Engageware  : Offre des solutions de planification à l’échelle entreprise.